Feuille de présence

Feuille de présence quotidienne

Interface de pointage utilisée par les coachs en début ou fin de cours.

La feuille de présence est l'interface utilisée par les coachs en début / fin de cours pour pointer les présents.

Accéder à la feuille

Panel Admin → Présences → Feuille de présence.

Filtres :

Date (par défaut : aujourd'hui).
Club.
Séance (sélection parmi les séances planifiées du jour).

Marquer les présences

Une fois la séance choisie, vous voyez la liste des membres attendus (ceux dont les plans incluent cette discipline + créneau).

Pour chaque membre :

Présent : clic sur la coche verte.
Absent : clic sur la croix rouge.
Excusé : option intermédiaire (n'impacte pas négativement les statistiques d'assiduité).

Vous pouvez :

Tout marquer présent (utile quand c'est plus rapide d'enlever les absents).
Ajouter un visiteur non attendu (autre membre du dojo qui passe).
Ajouter un essai (prospect testant la séance).

Cas d'usage — coach en début de cours

18h05, le coach commence son cours d'enfants. Il sort sa tablette.

Connexion au panel admin avec son compte Coach.
Feuille de présence → la séance en cours est pré-sélectionnée.
Il scanne la salle, marque les présents en swipant.
Avant la fin du cours, il sauvegarde — c'est tout.

Cas d'usage — pointage à posteriori

Si vous avez oublié de pointer, ouvrez la feuille un jour plus tard avec le filtre de date. Les présences peuvent être saisies rétroactivement (utile pour faire du rattrapage le lundi matin).

Impact sur les statistiques

Chaque présence enregistrée alimente :

Les statistiques d'assiduité par membre (taux de présence).
Les rapports coach (combien de membres sur ses cours).
Le tableau de bord organisation (présence moyenne par club, par discipline).

Bonnes pratiques

Définissez une convention : Excusé ou Absent ? Soyez cohérents sinon les stats sont biaisées.
Marquez en fin de cours plutôt qu'en début : vous évitez les retardataires comptés absents.
Si vous oubliez une fois, ce n'est pas grave. Si vous oubliez toutes les semaines, l'assiduité ne sert plus à rien.