Calendrier des séances

Calendrier hebdomadaire centralisant toutes les séances des clubs.

Le calendrier centralise toutes les séances de tous vos clubs sur une vue hebdomadaire ou mensuelle.

Accéder au calendrier

Panel Admin → Calendrier des séances.

Filtres disponibles :

• Club (si vous en avez plusieurs).
• Discipline.
• Coach.
• Statut (planifié, annulé, reprogrammé, terminé).

Cliquer sur une séance

S'ouvre une fiche détaillée avec :

• Date, horaire, salle, capacité.
• Coach.
• Liste des présents attendus (membres inscrits aux plans correspondants).
• Bouton Marquer présence (vous arrivez sur la feuille de présence du jour).

Capacité de salle

Si vous avez défini une capacité max sur le club, Kimono affiche l'occupation :

• Vert : moins de 80% de capacité.
• Orange : entre 80% et 100%.
• Rouge : capacité dépassée — surbooking détecté.

C'est indicatif : Kimono ne bloque pas l'entrée. Mais la couleur vous alerte si vous devez ouvrir une seconde session ou refuser de nouvelles inscriptions sur cet horaire.

Cas d'usage — semaine de stage intensif

Vous organisez un stage du lundi au vendredi avec 3 séances par jour.

1. Créez ces 15 séances ponctuelles depuis le calendrier (sans toucher au planning récurrent).
2. Définissez un Event payant si l'accès est facturé séparément.
3. Sinon, ouvrez ces séances à tous vos membres en cochant Accès libre.

Cas d'usage — déplacement d'horaire saisonnier

À la rentrée vous décalez le cours de 18h00 à 18h30.

• Plutôt que reprogrammer chaque séance, éditez le template hebdomadaire du club.
• Les séances futures sont régénérées au nouvel horaire.
• Les séances passées restent à 18h00 (historique préservé).

Marquer une séance comme terminée

Statut Completed : utile pour le reporting et la feuille de présence. Une séance passée non marquée reste Scheduled — Kimono ne le fait pas automatiquement par défaut.