Documents membres

Kimono gère le coffre-fort documentaire de chaque membre : certificat médical, autorisation parentale, attestation d'assurance, etc.

Types de documents

Vous configurez les types depuis Admin → Organisation → Types de documents :

• Nom (ex. Certificat médical).
• Obligatoire (oui / non) — bloque ou pas l'inscription à des compétitions.
• Validité (en mois, ex. 12) — utilisé pour calculer la date d'expiration.
• Description — instructions visibles côté membre.

Téléverser un document

Côté admin

Panel Admin → Membres → [membre] → Onglet Documents → Ajouter.

1. Type de document.
2. Fichier (PDF, JPG, PNG).
3. Date d'émission.
4. Notes éventuelles.

Date d'expiration auto-calculée selon la validité du type.

Côté membre

Le membre peut téléverser depuis son panel ou l'app mobile. Le staff voit le document dans l'onglet, peut le valider ou le rejeter.

Rappels automatiques

Chaque lundi à 09:00, Kimono scanne automatiquement :

• Documents obligatoires manquants → email au membre.
• Documents proches d'expiration (J-30, J-7, J-0) → email au membre.
• Documents expirés → email + statut visible côté staff.

Vous pouvez désactiver ou personnaliser ces rappels dans Organisation → Paramètres email.

Cas d'usage — début de saison

Septembre approche. Vous voulez que chaque membre fournisse un nouveau certificat médical pour la saison 2026-2027.

1. Vérifiez que le type Certificat médical a une validité de 12 mois.
2. Kimono envoie automatiquement les rappels J-30 sur les certificats expirant en septembre.
3. Côté admin, filtrez la liste membres : Documents obligatoires manquants.
4. Relance ciblée par email à ce segment.

Cas d'usage — restreindre l'accès aux compétitions sans certificat

Définissez le certificat médical comme obligatoire. Lors de l'inscription à un Event de type compétition, Kimono vérifie automatiquement la présence et la validité du document. Si absent ou expiré, l'inscription est bloquée et le membre voit le motif.