Inscrire un nouveau membre

La liste des membres avec actions et filtres mis en évidence.

Le Membre est l'entité centrale du panel admin. Tout (présences, factures, grades, événements) y est rattaché.

Trois façons d'inscrire un membre

1. Manuellement depuis le panel (ce guide).
2. Conversion d'un cours d'essai confirmé.
3. Inscription publique via la page d'enregistrement en ligne.

Création manuelle

Panel Admin → Membres → Nouveau membre.

Bloc état civil

• Prénom, nom.
• Date de naissance (utilisée pour les règles de tarification par tranche d'âge).
• Genre (optionnel, utile pour vos statistiques fédérales).
• Photo (drag-and-drop ou capture caméra).

Bloc contact

• Email principal (sert d'identifiant si le membre crée un compte plus tard).
• Téléphone mobile.
• Adresse postale complète (imprimée sur les factures).

Bloc urgence

• Nom + téléphone de la personne à prévenir.
• Allergies, conditions médicales, restrictions de pratique.

Ces données sont visibles uniquement par votre équipe. Elles ne sont jamais exposées publiquement.

Bloc disciplines

Cochez les disciplines pratiquées par le membre. Cela conditionne :

• Les grades pouvant lui être attribués.
• Les règles de tarification (réduction si pratique multi-disciplines, par ex.).
• Les programmes techniques visibles côté membre.

Statuts du membre

Un membre suit ce cycle de vie : Lead → Trial → Active → (Paused | Unpaid) → Cancelled → (Churned | Reactivated).

• Lead : prospect (formulaire rempli, pas encore inscrit).
• Trial : cours d'essai en cours.
• Active : abonnement payé en cours.
• Unpaid : au moins une facture en retard (calculé automatiquement chaque jour).
• Paused : suspension volontaire (blessure, congé long).
• Cancelled : a quitté.

Les transitions automatiques sont gérées par Kimono. Vous pouvez forcer manuellement si besoin (ex. mettre quelqu'un en pause pendant un déménagement).

Cas d'usage — inscription rapide d'un enfant accompagné

Un parent inscrit son fils de 8 ans. Vous voulez créer le membre + générer la première facture mensuelle.

1. Nouveau membre → renseignez l'enfant.
2. Onglet Contact : mettez l'email du parent.
3. Onglet Abonnements → Souscrire à un plan → sélectionnez Enfant 30€/mois.
4. Facture #1 est générée en Sent, envoyée par email au parent.
5. Le membre passe en Pending puis Active dès le paiement.

Cas d'usage — fusionner un doublon

Le membre s'est inscrit deux fois (une via la page publique, une via le cours d'essai).

• Identifiez les deux fiches dans la liste membres (filtre par email).
• Sur l'une, action Fusionner avec… → choisissez l'autre.
• Kimono déplace abonnements, factures, présences, grades vers la fiche maîtresse, puis supprime la fiche doublon.