Personnaliser la facturation

Kimono génère vos factures PDF et email automatiquement. Vous pilotez leur apparence, leur numérotation et leur fiscalité depuis Admin → Organisation → Paramètres de facturation.

Numérotation

Chaque facture a un numéro unique par émetteur (organisation OU club). Format configurable :

Préfixe (ex. FA-, INV-2026-)
Padding (ex. 0001, 00001)
Compteur réinitialisable par année

Le couple (émetteur, numéro) est unique en base. Si vous changez le format en cours d'année, les factures déjà émises ne sont pas renumérotées.

Taux de TVA

Définissez un ou plusieurs taux applicables (ex. 0%, 5.5%, 10%, 20%). Le taux choisi sur chaque ligne de facture est figé au moment de l'émission — modifier le taux par défaut plus tard n'altère pas l'historique.

Mentions légales et pied de page

Champ texte multi-lignes affiché en bas de chaque facture PDF. Cas d'usage typiques :

Mentions associatives (loi 1901, RNA, agrément jeunesse et sport).
Conditions de paiement (date d'échéance, pénalités).
Coordonnées bancaires complémentaires.

Snapshot immuable

Quand une facture passe en statut Sent (envoyée), Kimono prend un snapshot :

Identité émetteur (nom, adresse, SIRET, TVA, IBAN)
Identité destinataire (membre)
Lignes avec taxes

Toute modification ultérieure de votre organisation ou du profil membre n'affecte pas les factures déjà émises. C'est la garantie comptable.

Cas d'usage — passer de TVA 0% à 5.5%

Votre association franchit le seuil de TVA et doit désormais facturer 5.5%.

Ajoutez le taux 5.5% dans la liste des taux disponibles.
Éditez vos plans : remplacez le taux sur chaque tarif.
Les abonnements existants généreront leur prochaine facture avec le nouveau taux.
Les factures déjà payées restent à 0% — c'est correct vis-à-vis de l'administration.

Cas d'usage — numérotation par club

Vous avez deux clubs (Paris et Lyon) avec leurs propres comptabilités.

Côté Paris : préfixe PA-2026-
Côté Lyon : préfixe LY-2026-

Chaque club a son propre compteur. C'est utile pour exporter en comptabilité avec des journaux séparés.