Clubs et seances
Créer un club et planifier les séances
Définir un lieu de pratique, sa capacité, ses horaires et les disciplines proposées, écran par écran.
Mis à jour le 23 mai 2026
Créer un club
Un club dans Kimono représente un lieu physique ou un groupe d'entraînement à l'intérieur de votre organisation. Vous pouvez en avoir un seul ou plusieurs (chaîne de clubs).
Ce guide vous accompagne dans la création écran par écran.
Pourquoi un club ?
Le club porte :
- Son adresse et coordonnées propres.
- Sa capacité maximale par salle.
- Les disciplines pratiquées sur place.
- Ses horaires d'ouverture (utile pour les notifications).
- Les paramètres de cours d'essai (créneaux ouverts au public).
- Optionnellement, sa propre numérotation de factures.
Où trouver le formulaire
Panel Admin → Clubs → Créer.
Étape 1 — Informations générales
Identifiez le club : nom, logo, contact, responsable.
Le nom du club est visible côté membre. L'identifiant URL sert dans le lien public de cours d'essai (vous pouvez le laisser vide, Kimono le génère).
| Champ | À quoi ça sert |
|---|---|
| Logo | Apparaît sur la page publique du club et les emails de confirmation |
| Nom du club | Affiché aux membres et prospects (ex. Dojo Sakura Paris XVe) |
| Identifiant URL | Slug dans l'URL /trial/votre-orga/ce-slug. Vide = auto-généré |
| Responsable | Membre de votre équipe principal référent (optionnel) |
| Actif | Décocher pour cacher le club des sélections sans le supprimer |
| Email / Téléphone / Site web | Coordonnées affichées sur la page publique |
| Description | Présentation libre (équipements, ambiance) |
Étape 2 — Localisation, horaires, capacité
Adresse complète et paramètres pratiques pour les membres et les prospects.
Les instructions d'arrivée sont reprises automatiquement dans l'email de confirmation envoyé après une inscription à un cours d'essai. Pensez-y !
| Champ | À quoi ça sert |
|---|---|
| Adresse / Ville / Code postal / Pays | Adresse complète, imprimée sur les factures et liée à Google Maps |
| Disciplines | Quels arts martiaux sont enseignés ici |
| Capacité d'accueil | Nombre max de pratiquants simultanés. Sert d'alerte de surbooking |
| Heures d'ouverture / fermeture | Plage horaire du club (pour info, pas un blocage) |
| Instructions d'arrivée | Texte libre (« sonnez à l'interphone »...). Envoyé aux prospects |
| Mois de début de saison | Override par club (sinon, celui de l'organisation s'applique) |
Étape 3 — Adresses additionnelles (optionnel)
Bloc Adresses : ajoutez d'autres lieux liés au club (annexe, salle d'entraînement secondaire). Chaque adresse peut servir de point de RDV.
Étape 4 — Créer le club
Bouton Créer en haut à droite. Le club apparaît dans votre liste et devient sélectionnable dans les plans, événements, créneaux d'essai.
Et après ?
- Planifier les séances hebdomadaires : ajoutez votre emploi du temps.
- Activer la page publique de cours d'essai pour capter de nouveaux prospects.
- Configurer la numérotation des factures au niveau du club (option indépendante de l'organisation).
Multi-clubs : bonnes pratiques
Si vous gérez plusieurs salles dans la même structure juridique :
- Une seule organisation + un club par lieu.
- Vos membres sont liés à l'organisation, ils peuvent s'entraîner dans tous les clubs.
- Chaque club a sa propre adresse, son emploi du temps, sa capacité.
- Comptabilité consolidée ou séparée selon votre numérotation de factures.