Check-in par code-barre

À l'inscription à un événement, Kimono génère un billet PDF contenant un code-barre unique par participant. Le jour J, vous scannez les billets à l'entrée pour enregistrer la présence.

Pré-requis

• L'événement existe et la billetterie est ouverte (cf Créer un événement payant).
• Les participants ont reçu leur billet (auto-envoyé par email).

Comment scanner

Panel Admin → Événements → [event] → Check-in.

Vous avez deux modes :

Mode webcam / caméra

Ouvrez le scanner. Autorisez l'accès à la caméra. Présentez le code-barre du billet (sur smartphone ou imprimé). Reconnaissance auto.

Mode scanner USB

Branchez un lecteur de code-barres USB (mode HID-clavier). Le scan envoie le code dans le champ actif. Aucune installation requise.

Mode saisie manuelle

Tapez le code à 8-12 caractères du billet. Utile si le code-barre est abîmé.

Que voit le scanneur

À chaque scan :

• ✅ OK — vert, son court, photo + nom du participant affichés.
• ⚠️ Déjà scanné — orange, le participant est déjà présent. Heure du premier scan rappelée.
• ❌ Inconnu — rouge, billet invalide ou pour un autre événement.

Cas d'usage — entrée d'un stage de 80 personnes

Samedi 9h45, vous ouvrez les portes.

1. Une personne au check-in avec une tablette ou un téléphone.
2. Scanner mode caméra (rapide, sans matériel).
3. Chaque participant présente son billet (souvent sur smartphone).
4. À 10h05, tous les billets sont scannés, vous fermez l'accès.
5. Vous voyez la liste des absents → rappel pour les retardataires.

Cas d'usage — sans billet (oubli)

Le participant a oublié son billet et son téléphone est mort.

1. Demandez son nom.
2. Sur l'écran de check-in, action Rechercher → tapez son nom.
3. Action Check-in manuel → présence enregistrée.

Rapport post-événement

Après l'événement, sous l'onglet Inscriptions :

• Liste des participants confirmés.
• Statut de présence (présent / absent).
• Heure de check-in.
• Mode de check-in (scan / manuel).

Export CSV disponible pour reporting fédéral ou comptable.