Tarifs et facturation
Créer un plan tarifaire avec plusieurs périodes
Définir un produit vendable (abonnement récurrent ou paiement unique) avec ses tarifs, écran par écran.
Mis à jour le 23 mai 2026
Créer un plan tarifaire
Un plan tarifaire (ou formule) est un produit vendable de votre organisation : cotisation annuelle, abonnement mensuel adulte, pack de 10 cours, etc. Vous le créez une fois, puis vos membres souscrivent.
Ce guide vous accompagne pas à pas dans la création d'un plan, écran après écran.
Quand créer un plan
- Une cotisation annuelle d'association.
- Un abonnement mensuel adulte ou enfant.
- Un pack non-renouvelable (ex. 10 cours).
- Une licence fédérale facturée en une fois.
Où trouver le formulaire
Panel Admin → Organisation → Formules → Créer.
Étape 1 — Informations générales
Renseignez le nom affiché aux membres, le type (Abonnement récurrent ou Pass ponctuel) et une description courte qui servira d'argumentaire sur la page d'inscription.
Choisissez un nom clair (ex. « Abonnement Adulte Judo »). La description apparaît telle quelle sur la page publique.
💡 Astuce : si vous hésitez entre Abonnement et Pass, posez-vous la question : est-ce que ça se renouvelle automatiquement ? Si oui → Abonnement. Sinon → Pass.
Étape 2 — Disponibilité
Décidez où et à qui le plan est proposé.
Laissez Clubs vide pour que le plan soit disponible dans tous vos clubs. Cochez Public pour qu'il apparaisse sur votre page d'inscription publique.
- Clubs : limitez le plan à certains lieux. Vide = tous.
- Disciplines : limitez aux pratiquants d'arts martiaux donnés. Vide = tous.
- Actif : décocher pour suspendre le plan sans le supprimer (utile en fin de saison).
- Public : visible sur la page d'inscription en ligne. Décochez pour un plan réservé à votre administration interne.
Étape 3 — Tarification
C'est ici que vous définissez le prix. Vous pouvez en ajouter plusieurs (mensuel, annuel, paiement unique...).
Un plan peut avoir plusieurs tarifs. Cliquez sur « Ajouter une tarification » pour proposer aussi un paiement annuel ou trimestriel.
Pour chaque grille :
| Champ | Ce qu'il fait |
|---|---|
| Libellé | Texte affiché au membre (« Mensuel », « Annuel -1 mois offert »...) |
| Montant | Le prix dans la devise choisie |
| Devise | Pré-rempli avec la devise par défaut de votre organisation |
| Période de facturation | Mensuel, trimestriel, semestriel, annuel ou paiement unique |
| Sans engagement | Si activé : résiliation libre. Sinon : durée minimale appliquée |
| Règles de tarification | Réductions automatiques (tarif enfant, multi-disciplines...) |
Ajouter plusieurs tarifs
Bouton Ajouter une tarification en bas du bloc. Exemple typique :
- Mensuel — 50 € / mois, engagement 12 mois.
- Annuel — 540 € en une fois (= 1 mois offert).
- Paiement unique — 480 € comptant.
Le membre choisit lui-même l'option qui lui convient à l'inscription.
Étape 4 — Créer le plan
Cliquez sur Créer en haut à droite. Le plan apparaît immédiatement dans votre catalogue et devient souscriptible.
Et après ?
- Configurer des règles de tarification pour appliquer automatiquement un tarif enfant ou un rabais multi-disciplines.
- Souscrire un membre à ce plan.
- Suivre les paiements et les impayés.
⚠️ Important : une fois qu'un membre a souscrit, modifier le prix du plan n'affecte pas sa souscription en cours. Le nouveau prix s'applique uniquement aux nouvelles inscriptions et aux renouvellements.